Hướng dẫn sử dụng PharmTender : IB Scanner Newest và MSC

1. Mục đích sử dụng

PharmTender hỗ trợ người dùng theo dõi, tìm kiếm và tổng hợp thông tin gói thầu y tế/dược theo mã IB. Trong luồng làm việc hằng ngày, bạn thường dùng hai công cụ chính:

IB Scanner Newest dùng để rà soát các mã IB mới, xem nhanh thông tin gói thầu, lọc theo ngày, tìm theo từ khóa, mở xem chi tiết và xuất bảng hiện tại ra CSV hoặc Excel. Các thông tin hiển thị gồm mã IB, tên gói thầu, bên mời thầu, ngày đăng, ngày đóng/mở thầu, lĩnh vực, hình thức lựa chọn nhà thầu, địa điểm, số lô, số mặt hàng và giá gói thầu.

MSC_Downloader dùng để nhập một hoặc nhiều mã IB, tải thông tin liên quan, theo dõi trạng thái xử lý và tải kết quả tổng hợp. Giao diện có các phần chính: Tải, Kết quả và Hướng dẫn; người dùng có thể nhập mã IB từng dòng hoặc tải lên danh sách .txt/.csv, đặt tên đợt tải, chọn tùy chọn tìm gói thầu y tế/dược, bỏ qua mục đã có hoặc tải lại toàn bộ.

2. Quy trình khuyến nghị hằng ngày

Bắt đầu bằng IB Scanner Newest để xem các mã IB mới trong ngày. Chọn ngày cần xem, chọn cách nhận diện phù hợp, sau đó xem danh sách dưới dạng thẻ hoặc bảng. Khi thấy gói thầu cần quan tâm, mở xem chi tiết để kiểm tra thông tin chính và danh mục thuốc/vật tư nếu có. Sau đó, sao chép mã IB cần theo dõi sang MSC_Downloader để tải và tổng hợp thông tin chi tiết.

Quy trình ngắn gọn:

Vào IB Scanner Newest.
Bấm Quét ngay nếu cần cập nhật danh sách.
Lọc theo ngày hoặc tìm bằng mã IB, tên gói thầu, bên mời thầu, địa điểm, lĩnh vực.
Mở xem gói thầu quan tâm.
Chuyển mã IB sang MSC_Downloader.
Bấm bắt đầu tải.
Kiểm tra trạng thái và tải file kết quả.

3. Sử dụng IB Scanner Newest

3.1. Chọn ngôn ngữ và chế độ xem

Ở đầu màn hình, chọn ngôn ngữ EN hoặc VN. Sau đó chọn một trong bốn khu vực: IB hằng ngày, Tìm kiếm, Phân tích, hoặc Hướng dẫn. Các khu vực này được thiết kế để người dùng có thể vừa theo dõi nhanh mã mới, vừa tìm lại mã cũ, vừa xem tổng quan theo biểu đồ.

3.2. Quét danh sách IB

Mở phần Điều khiển quét, sau đó bấm Quét ngay. Khi hoàn tất, màn hình sẽ hiển thị thông báo đã quét xong và các chỉ số như tổng số file, số mục đã đọc lại, số mục dùng lại và số lỗi nếu có. Nếu muốn làm mới toàn bộ danh sách, dùng nút Quét lại toàn bộ.

3.3. Xem IB hằng ngày

Trong mục IB hằng ngày, chọn ngày cần xem. Có bốn cách lọc:

Ngày thấy lần đầu: phù hợp để xem các mã mới xuất hiện.
Ngày đăng tải: phù hợp khi cần theo dõi theo ngày công bố.
Ngày cập nhật file: phù hợp khi muốn xem các mục vừa được cập nhật.
Tất cả: dùng khi muốn tìm trong toàn bộ danh sách.

Bạn có thể nhập từ khóa để tìm theo mã IB, tên gói thầu, bên mời thầu, địa điểm hoặc lĩnh vực. Nếu không muốn thấy trùng mã, giữ tùy chọn mặc định là không hiển thị trùng. Kết quả có thể xem dạng Thẻ thông tin hoặc Bảng dữ liệu.

3.4. Đọc nhanh thẻ thông tin

Mỗi thẻ thường hiển thị các thông tin quan trọng: mã IB, tên gói thầu, bên mời thầu, ngày đăng, ngày đóng thầu, địa điểm, nhóm/hình thức thầu, số mặt hàng và giá trị gói thầu. Dạng thẻ phù hợp khi cần rà soát nhanh nhiều gói trong ngày.

Khi cần xem sâu hơn, bấm Mở xem Excel trên thẻ. Cửa sổ xem trước giúp xem tổng quan, danh mục thuốc/vật tư, bảng thuốc hoặc trang tính liên quan mà không làm mất trạng thái lọc hiện tại.

3.5. Xuất danh sách đang xem

Nếu đang ở dạng bảng, bạn có thể tải bảng hiện tại ra CSV hoặc Excel. Chức năng này phù hợp khi cần gửi danh sách cho đồng nghiệp, lưu hồ sơ theo ngày hoặc tiếp tục lọc ngoài ứng dụng.

3.6. Xem phân tích

Mục Phân tích hiển thị tổng quan theo thời gian, giá trị gói thầu, hình thức lựa chọn nhà thầu, lĩnh vực, bên mời thầu và địa điểm. Đây là khu vực hữu ích khi cần trả lời các câu hỏi như: hôm nay có bao nhiêu gói mới, nhóm nào xuất hiện nhiều, tỉnh/thành nào có nhiều gói, hoặc bên mời thầu nào đang có nhiều thông báo.

4. Sử dụng MSC_Downloader

4.1. Nhập mã IB

Tại tab Tải, nhập một hoặc nhiều mã IB vào ô Mã IB, mỗi mã một dòng. Có thể nhập thủ công, ví dụ:

IB2600153081

IB2600153082

Hoặc bấm Browse files để tải lên danh sách mã IB dạng .txt hoặc .csv. Với các đợt tải khác nhau, nên đặt tên đợt tải dễ hiểu, ví dụ: goi_thau_thuoc_2026_05_05 hoặc v5_2_msc_data.

4.2. Chọn tùy chọn xử lý

Các tùy chọn chính gồm:

Tìm gói thầu y tế/dược: bật khi muốn tự rà soát các gói phù hợp với lĩnh vực y tế/dược.

Từ khóa tìm kiếm: dùng khi muốn giới hạn theo một từ khóa nhất định. Nếu để dấu *, hệ thống sẽ rà soát rộng hơn.

Số kết quả mỗi trang: nên để 50 nếu muốn cân bằng giữa tốc độ và độ bao phủ.

Trang bắt đầu / Trang kết thúc / Số trang tối đa: dùng khi muốn kiểm soát phạm vi tìm kiếm. Nếu chưa chắc, có thể để mặc định.

Bỏ qua dữ liệu đã có: nên bật để tránh tải lại những gói đã hoàn tất.

Tải lại toàn bộ: chỉ bật khi muốn làm lại từ đầu cho các mã đã có trước đó.

Các nhãn và tùy chọn này được trình bày trực tiếp trên giao diện Tải của MSC_Downloader.

4.3. Bắt đầu tải

Sau khi nhập mã IB hoặc bật chế độ tìm gói y tế/dược, bấm Bắt đầu tải. Trong lúc ứng dụng đang chạy, nên giữ nguyên trang cho đến khi hoàn tất. Nếu chưa nhập mã, chưa tải file danh sách và cũng chưa bật tìm gói y tế/dược, ứng dụng sẽ nhắc bạn bổ sung thông tin.

5. Xem kết quả trong MSC_Downloader

Sau khi hoàn tất, mở tab Kết quả. Bạn sẽ thấy các chỉ số tổng quan như Tổng, Thành công, Một phần, Bỏ qua và Cần xem lại. Các trạng thái thường gặp gồm: Thành công, Thành công một phần, Không có kết quả, Hết thời gian chờ, Lỗi kết nối, Lỗi và Đã bỏ qua.

Bảng tổng hợp hiển thị các cột chính: Mã IB, Trạng thái, Nhóm thầu, Tên gói thầu, Ghi chú và Số file tải về. Bạn có thể tải bảng tổng hợp dạng CSV hoặc mở từng file Excel trong phần File Excel.

6. Cách hiểu trạng thái kết quả

Thành công: mã IB đã được xử lý xong và có file để tải.

Thành công một phần: đã có kết quả, nhưng một phần thông tin cần xem lại. Trường hợp này vẫn nên mở file Excel để kiểm tra.

Đã bỏ qua: mục này đã có từ trước và tùy chọn bỏ qua đang bật.

Không có kết quả: không tìm thấy thông tin phù hợp với mã IB hoặc từ khóa đã nhập.

Hết thời gian chờ / Lỗi kết nối: nên thử lại sau, hoặc giảm phạm vi tìm kiếm bằng cách giới hạn số trang.

Cần xem lại: nên mở phần chi tiết hoặc liên hệ người phụ trách nếu cần xác minh thêm.

7. Ba tình huống sử dụng phổ biến

Tình huống 1: Đã có sẵn danh sách mã IB

Dán toàn bộ mã IB vào ô nhập, mỗi mã một dòng. Giữ bật Bỏ qua dữ liệu đã có, sau đó bấm bắt đầu tải. Sau khi hoàn tất, vào Kết quả để tải bảng tổng hợp và các file Excel.

Tình huống 2: Muốn tìm các gói y tế/dược mới

Bật Tìm gói thầu y tế/dược, giữ từ khóa là * hoặc nhập từ khóa cụ thể như “thuốc”, “vật tư y tế”, “thiết bị y tế”. Có thể giới hạn số trang để rà soát nhanh hơn. Sau khi có kết quả, kiểm tra trạng thái và tải các file cần dùng.

Tình huống 3: Theo dõi hằng ngày

Mở IB Scanner Newest, chọn ngày hôm nay và cách nhận diện là Ngày thấy lần đầu. Rà soát các thẻ mới, mở xem các gói quan tâm, sau đó chuyển mã IB sang MSC_Downloader để tải thông tin chi tiết.

8. Mẹo sử dụng hiệu quả

Nên dùng IB Scanner Newest để lọc và chọn mã trước, rồi dùng MSC_Downloader cho các mã thật sự cần xử lý. Với danh sách dài, nên đặt tên đợt tải rõ ràng theo ngày hoặc nhóm công việc. Khi cần chia sẻ nhanh, tải bảng tổng hợp CSV; khi cần xem chi tiết từng gói, mở file Excel tương ứng.

Khi thấy nhiều kết quả “Thành công một phần”, không nên bỏ qua ngay. Hãy mở file Excel để kiểm tra nội dung thực tế, vì nhiều trường hợp vẫn có đủ thông tin quan trọng cho việc theo dõi gói thầu.

9. Kết luận

IB Scanner Newest phù hợp cho bước phát hiện, lọc và xem nhanh các gói thầu mới. MSC_Downloader phù hợp cho bước tải, tổng hợp và kiểm tra kết quả theo mã IB. Khi dùng kết hợp, người dùng có thể theo dõi gói thầu y tế/dược hằng ngày nhanh hơn, giảm thao tác thủ công và dễ dàng xuất kết quả để lưu trữ hoặc chia sẻ.

Xem thêm:

📌 Phiên bản Web App Mới nhất

https://www.pharmapp.dev/Pharm_Tender_VN

📌 Phiên bản Web App chạy nhẹ 24/24 (không tạo tài khoản, chỉ nạp định kỳ từ pharmapp.dev qua)

https://www.pharmapp.vn/Pharm_Tender_VN

📌 Xem mã nguồn / Data Sample / dự án PharmTender:

https://github.com/nghiencuuthuoc/PharmTender

📌 Bài viết hướng dẫn PharmTender:

https://www.nghiencuuthuoc.com/search/label/PharmTender

📌 Playlist hướng dẫn video:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLqoymzJyK6VWV_x02BYEMB9Adf_CypT8Y